Tryck först på ”Add” för att skapa en ny rapport
Välj vilken typ av rapport du vill skapa. I det här exemplet skapar jag en månadsrapport.
Ange sedan ett namn.
Välj därefter Admins eller en annan roll för den byggnad som du vill skapa rapporten för.
När du kommer till den här sidan behöver du vanligtvis bara fylla i de tre inledande fälten. Du kommer normalt aldrig att behöva de andra fälten. Om du behöver dem hjälper vi dig, men de är inte viktiga för vanliga rapporter.
När du är klar här kan du klicka på toppmenyn för att gå till ”Mail configuration”.
På den här sidan kan du lägga till e-postadresser. Rapporterna skickas då automatiskt beroende på vilken typ av rapport du skapade.
Exempel: Månadsrapporter skickas varje månad.
Du kan även lägga till ett ämne och innehåll om du vill. Om fälten lämnas tomma får du ett e-postmeddelande utan ämne, med rapporten som en PDF-bilaga.
När detta är klart kan du klicka på Save för att lägga till rapporten.
När du har klickat på att lägga till rapporten visas den i listan. Om du klickar på rapporten och sedan går till kugghjulet visas ett menyobjekt som heter ”Inkluderade entiteter”. När du klickar på detta lägger du åter till rollen för den byggnad som du vill skapa en rapport för.
När detta är klart kan du gå tillbaka till rapportlistan.
När alla föregående steg är klara kan du öppna och visa en rapport med hjälp av ögonikonen. Här kan du redigera den. Du kan också ladda ner rapporten; efter en stund laddas en PDF-fil ner.