Druk eerst op 'Add' om een nieuw rapport aan te maken
Selecteer welk type rapport u wilt maken. In dit voorbeeld maak ik een maandrapport.
Voer vervolgens een naam in.
Selecteer daarna de beheerders of een andere rol voor het gebouw waarvoor u dit rapport wilt aanmaken.
Wanneer u deze pagina opent, hebt u meestal alleen de 3 eerste velden nodig. De andere velden zult u normaal gesproken nooit nodig hebben. Als dat wel het geval is, helpen we u verder, maar voor standaardrapporten zijn deze niet belangrijk.
Wanneer u klaar bent, kunt u in het bovenste menu op 'Mail configuration' klikken om daarheen te navigeren.
Op deze pagina kunt u e-mailadressen toevoegen. De rapporten worden dan automatisch verzonden, afhankelijk van het type rapport dat u hebt aangemaakt.
Bijvoorbeeld: maandrapporten worden maandelijks verzonden.
U kunt desgewenst een onderwerp en inhoud toevoegen. Als u deze velden leeg laat, ontvangt u een e-mail zonder onderwerp met het rapport als pdf-bijlage.
Wanneer dit is ingesteld, kunt u op opslaan klikken om het rapport toe te voegen.
Nadat u het rapport hebt toegevoegd, verschijnt het in de lijst. Als u op het rapport klikt en vervolgens naar het tandwiel gaat, ziet u een menu-item met de naam 'Opgenomen entiteiten'. Als u hierop klikt, voegt u opnieuw de rol toe van het gebouw waarvoor u een rapport wilt aanmaken.
Daarna kunt u teruggaan naar de rapportlijst.
Wanneer alle voorgaande stappen zijn voltooid, kunt u een rapport openen en bekijken met het oogpictogram. Hier kunt u het rapport bewerken. U kunt het rapport ook downloaden; na enige tijd wordt een pdf gedownload.